招生就業(yè)處2024年春季學(xué)期工作計劃
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校董事會制定的《2024年學(xué)校發(fā)展思路和工作計劃》、《2024年招生工作計劃》、《學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)管理辦法》 以及《靖寧職校2024年校長工作報告》的要求,招生處認(rèn)真領(lǐng)會、并貫徹執(zhí)行文件精神,管理從“隊伍建設(shè)提能力、常規(guī)管理提質(zhì)量、對外合作求擴(kuò)展、學(xué)校發(fā)展求效益”等四個維度的抓實做細(xì),以“敢為、敢闖、敢干、敢首創(chuàng)”精神作為干事創(chuàng)業(yè)的催化劑,全力推進(jìn)2024年各項目標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實際擬定了本處室工作計劃。
二、主要目標(biāo)任務(wù)及內(nèi)容
(一)學(xué)校辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)工程:整理處室員工資質(zhì),鼓勵員工提高任教資格,爭取做合格教師。
(二)加強師德師風(fēng)建設(shè),提高教師個人修養(yǎng)。堅持為人師表、教書育人,提高教師職業(yè)道德水平。年度考核不合格為0、師德失范0、違規(guī)收費情況為0。
(三)繼續(xù)推進(jìn)“二二三管理模式”,構(gòu)建學(xué)校管理特色,提高管理能力和管理水平。
遵循“閉環(huán)原理”和“四象限法則”,堅持“崗位責(zé)任制”和“首問責(zé)任制”,實踐“依法辦學(xué)、規(guī)范管理,制度管人、流程管事,目標(biāo)引領(lǐng)、過程管控”管理準(zhǔn)則,提高管理能力和管理水平。工作失誤率0、工作規(guī)范率98%、違規(guī)收費情況為0。
(四)領(lǐng)會《2024年招生工作計劃》中招生工作思路,做好構(gòu)建招生平臺工作。
1.確立靖寧優(yōu)先的工作思路。
① 樹立靖寧職校是團(tuán)隊根基的意識。在策劃和組織工作中,堅持靖寧優(yōu)先的原則,保證團(tuán)隊核心利益和團(tuán)隊發(fā)展。
② 校企合作辦學(xué)相關(guān)模塊的招生宣傳,由合作企業(yè)負(fù)責(zé),其余專業(yè)由學(xué)校統(tǒng)一安排。學(xué)校教職工、專職招生老師只核定靖寧招生任務(wù)的完成數(shù)據(jù),不計入各合作企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)專項目標(biāo)。
2.構(gòu)建校企合作辦學(xué)機(jī)制。
① 擬建體育學(xué)部。與曲靖怡動體育俱樂部(簡稱:怡動體育)合作辦學(xué),共同建設(shè)體育運動類專業(yè),把體育運動訓(xùn)練技術(shù)建設(shè)成學(xué)校特色專業(yè),形成學(xué)校特色專業(yè)品牌,共享專業(yè)建設(shè)和發(fā)展成果。
② 擬建高考學(xué)部。與曲靖仁達(dá)教育培訓(xùn)中心(簡稱:仁達(dá)教育)合作辦學(xué)。以升學(xué)為主要培養(yǎng)模式,舉辦“三年制中專職教高考班、普職融合職教高考班、職教高考補習(xí)班等”,探索職教高考優(yōu)勢學(xué)校建設(shè)路徑,構(gòu)建職教高考優(yōu)勢學(xué)校和品牌學(xué)校。
③ 擬建烹飪學(xué)部。與大鴨梨餐飲管理集團(tuán)(云南)公司(簡稱:大鴨梨)合作辦學(xué),以訂單培養(yǎng)、現(xiàn)代學(xué)徒制、國際高端就業(yè)、德國GfM職業(yè)教育留學(xué)等為宣傳點和培養(yǎng)模式,構(gòu)建學(xué)校烹飪類專業(yè)就業(yè)品牌,探索國際交流和合作辦學(xué)模式,提高學(xué)校辦學(xué)實力和品牌。
3.重構(gòu)曲靖應(yīng)用校校合作辦法。
① 科學(xué)分析曲靖職業(yè)學(xué)院“1+4”建設(shè)方案,重構(gòu)與曲靖應(yīng)用技術(shù)學(xué)校的合作辦法,穩(wěn)定團(tuán)隊在曲靖職業(yè)教育模塊的影響力和招生規(guī)模等。
② 曲靖應(yīng)用合作項目招生工作委托云南昊盛教育咨詢公司(簡稱:昊盛教育)負(fù)責(zé),具體完成任務(wù)辦法由昊盛教育另行制定,實行項目管理機(jī)制。
(五)組建專兼職招生隊伍,夯實招生基礎(chǔ)。
學(xué)校實行“專職招生教師”制度。優(yōu)化學(xué)校專職招生老師制度,穩(wěn)定專職招生老師隊伍,提高專職招生老師的工作積極性。專職招生老師組成以穩(wěn)定為基本原則,每人招生任務(wù)60人,招生成果核定只統(tǒng)計靖寧職校招生完成情況,完成招生任務(wù)核發(fā)綜合薪酬。
(六)分解靖寧招生目標(biāo),保證目標(biāo)達(dá)成。
1.校企合作:1350人。
① 體育學(xué)部:300人。由 怡動體育 負(fù)責(zé),具體實施辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—1號)。
② 烹飪學(xué)部:150人。由 大鴨梨集團(tuán) 及 仁美文投 負(fù)責(zé),具體實施辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—3號)。
③ 高考學(xué)部:400人。由 仁達(dá)教育 負(fù)責(zé),具體實施辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—4號)。
④ 昊盛教育項目:500人。由昊盛教育負(fù)責(zé),具體辦法詳見《合作框架協(xié)議》(招字2024—2號)。
2.專職招生老師及教職工:450。其中:教職工300人,專職招生老師:150人。具體實施辦法詳見《招生目標(biāo)任務(wù)承諾書》。
3.教職工按行政管理、專職教師、專職班主任分類下達(dá)靖寧職校招生任務(wù),其中:行政管理人員2人、專任教師1人、專職班主任3人。
(七)規(guī)范招生管理和服務(wù),助推招生工作。
1.加強管理,規(guī)范招生。中職學(xué)校招生工作是一項復(fù)雜的綜合工程,涉及規(guī)范辦學(xué)和民生多個維度,尤其是中職學(xué)校招生的規(guī)范性和流程等方面都存在一些問題,教育主管部門特別關(guān)注招生各個環(huán)節(jié)的工作情況,有具體的要求和規(guī)定。在此行業(yè)背景下,學(xué)校更要加強管理,嚴(yán)格執(zhí)行十項規(guī)定和八條禁令,規(guī)范招生。
2.加強宣傳,推進(jìn)招生。靖寧成立至今,四年招生,教訓(xùn)多余經(jīng)驗,必須創(chuàng)新工作思路、改進(jìn)工作方法,才能提高招生效果。
① 提高包括《宣傳片》、《招生簡章》等在內(nèi)的宣傳資料的編制,加大對學(xué)校特色的宣傳,提高宣傳的有效性。
② 加強學(xué)校宣傳平臺和窗口建設(shè),拓寬學(xué)校宣傳的路徑,改進(jìn)學(xué)校宣傳的方法,提升學(xué)校在曲靖及周邊地州的影響力。
③ 加強招生隊伍的管理,學(xué)校招生宣傳中,禁止虛假宣傳和虛假承諾,禁止團(tuán)隊代理招生和有償招生,禁止暴力等違規(guī)招生行為。
3.做好服務(wù),助力招生。學(xué)校招生處是學(xué)校招生工作的管理部門,也是服務(wù)部門。招生中:
① 按照教育主管部門要求,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的流程和時間安排,指導(dǎo)和規(guī)范各招生老師的招生行為,規(guī)范招生。
② 確立服務(wù)招生的理念,處理好招生老師利益與學(xué)校發(fā)展、學(xué)生(家長)權(quán)利與招生老師利益的辯證關(guān)系等,做好新生咨詢、信息采集、新生錄取、學(xué)籍注冊等工作。
③ 協(xié)調(diào)財務(wù)室和后勤處等相關(guān)部門,為招生提供服務(wù)和支持,信息采集和預(yù)收費分別由招生處和財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,提高招生老師招生的成功率。
4.做好軍訓(xùn),鞏固招生。按照省招生考試院招生工作安排,完成新生錄取后,及時組織新生到校集中報到和新生軍訓(xùn)。新生軍訓(xùn)是新生到校后關(guān)鍵環(huán)節(jié),在新生軍訓(xùn)中,應(yīng)加強新生軍人素養(yǎng)訓(xùn)練和學(xué)校及專業(yè)認(rèn)知,提高新生的穩(wěn)定性,助力招生。
(八)核定成果和獎勵,激勵工作激情。
1.招生成果認(rèn)定。結(jié)合學(xué)校實際和中職學(xué)校常態(tài),招生成果按照“學(xué)生在籍、費用結(jié)清、學(xué)生在校(標(biāo)準(zhǔn):第一學(xué)期請假不超2周)”三條規(guī)定認(rèn)定。在校未注冊學(xué)籍的,次年學(xué)籍注冊后再認(rèn)定;注冊學(xué)籍不在校、第一學(xué)期請假時間超過規(guī)定的,次年再行認(rèn)定。
2.招生經(jīng)費核算。招生工作經(jīng)費俗稱招生差旅費。按照各合作企業(yè)制定的的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在當(dāng)年成果認(rèn)定且公示期滿后即時核算和核發(fā)。
3.核定專項獎勵。招生專項獎勵指完成招生任務(wù)后的專項獎勵。包括教職工的假期工資核發(fā)、工齡及職級增長機(jī)制,專職招生老師工資核定、專職招生老師的工資等。
4.招生總結(jié)表彰。學(xué)校建立招生工作總結(jié)表彰機(jī)制,對當(dāng)年在招生工作中做出杰出貢獻(xiàn)的招生團(tuán)隊、教職工等進(jìn)行表彰鼓勵,并提出下年招生工作思路,促進(jìn)學(xué)校持續(xù)發(fā)展、優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
6.做好前期準(zhǔn)備,編制春季招生宣傳資料、并提前構(gòu)思設(shè)計秋季招生簡章、秋季招生工作方案等。
7.通過抖音、校園網(wǎng)站、報刊、招生簡訊、派人到校發(fā)放簡章等線上線下方式助推招生工作。
8.做好2023年招生宣傳動員工作。
9.完成本科室行政坐班人員的招生任務(wù)。
(九)做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為學(xué)校管理和決策提供依據(jù)
1.建立數(shù)據(jù)模型,精準(zhǔn)統(tǒng)計學(xué)生數(shù)據(jù),為學(xué)校管理提供決策依據(jù)。
2.根據(jù)學(xué)生處、教務(wù)處學(xué)生動態(tài)管理要求,適時更新學(xué)生數(shù)據(jù)庫。
3.做好學(xué)生分班、并班、轉(zhuǎn)專業(yè)、流失、退學(xué)及相關(guān)信息統(tǒng)計及制定班級名冊。
4.做好招生統(tǒng)計、成果確認(rèn)、合作項目生源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及確認(rèn)簽字,并做好項目經(jīng)費結(jié)算準(zhǔn)備等。
(十)認(rèn)真落實好國家獎助學(xué)金資助及發(fā)放工作
1.做好建檔立卡戶學(xué)生及貧困地區(qū)學(xué)生的政策性宣傳及資助減免工作。
2.配合學(xué)生處做好貧困學(xué)生的貧困認(rèn)定及相關(guān)資助工作。
3.配合學(xué)生處和教務(wù)處做好優(yōu)秀學(xué)生的國家、省級、校內(nèi)獎學(xué)金的評審認(rèn)定及相關(guān)發(fā)放工作。
(十一)加強對外合作,構(gòu)建合作平臺,營造良好外部合作環(huán)境
1.積極和聯(lián)辦高職院對接相關(guān)五年制專業(yè)的報備工作。
2.積極和聯(lián)辦高職院對接五年制大專轉(zhuǎn)段的相關(guān)工作。
3.做好和曲靖職院歷年高職擴(kuò)招項目經(jīng)費的統(tǒng)計和結(jié)算工作。
(十二)成人教育(函授、網(wǎng)絡(luò)教育)方面
1.做好2022級學(xué)生的成教宣傳報名工作。
2.對成教學(xué)生的考試、成績提交、資料完善、畢業(yè)證辦理等相關(guān)事宜進(jìn)行追蹤落實,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計并積極反饋相關(guān)情況,配合班主任督促落實。
3.積極配合財務(wù)室、學(xué)生處做好成教學(xué)生學(xué)費的收繳,對已辦理畢業(yè)證的,須及時聯(lián)系學(xué)生做好畢業(yè)證的及時發(fā)放工作。
4.做好成成教學(xué)生的其他善后工作。
(十三)積極對接省教廳、市教體局、經(jīng)開區(qū)社會事業(yè)局對接畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證辦理工作,同時配合教務(wù)處、學(xué)生處做好應(yīng)用學(xué)校2021籍學(xué)生離校清單的相關(guān)對接工作。
(十四)按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)就業(yè)管理辦法的要求,根據(jù)上級部門的管理要求,對2021級實習(xí)就業(yè)情況逐一排查,查缺補漏,對2022級學(xué)生做好實習(xí)就業(yè)的規(guī)劃,提前報備,嚴(yán)格按照上級主管部門的時間要求,填報要求完成就業(yè)系統(tǒng)信息填寫,實習(xí)系統(tǒng)申報審批工作。
三、3-6月主要工作安排
(一)3月份主要工作安排:
1.制定本處室工作計劃,制定月工作推進(jìn)表。
2.做好2024年靖寧中專招生計劃申報工作。
3.對接聯(lián)辦五年制大專招生專業(yè)的備案工作。
4.設(shè)計編印春季招生宣傳資料暨發(fā)放。
5.到班核查老生返校情況并統(tǒng)計上報。
6.梳理成教學(xué)生考試情況及畢業(yè)證辦理資料的完善情況,并做好成教畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)證的造冊發(fā)放工作。
7.2021級實習(xí)就業(yè)情況逐一排查,查缺補漏理工作。
8.做好春季新生報名接待工作。
9.做好2024年招生宣傳動員工作。
(二)4月份主要工作安排:
1.春季新生照片采集。
2.2021級靖寧職校畢業(yè)學(xué)生離校手續(xù)的辦理工作
3.做好聯(lián)辦五年制轉(zhuǎn)段學(xué)生的相關(guān)資料整理。
4.做好2022級中專學(xué)生學(xué)歷提升報名動員及信息采集工作。
5.繼續(xù)做好成教學(xué)生畢業(yè)證的發(fā)放及其他善后工作。
6.做好2024年春季學(xué)期家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的貧困認(rèn)定,整理國家助學(xué)金及免學(xué)費學(xué)生的初步名單。并完成助學(xué)金系統(tǒng)4月份初始數(shù)據(jù)的上報工作。
(三)5月份主要工作安排:
1.設(shè)計秋季招生簡章并及時印制和按計劃發(fā)放。
2.組織學(xué)生對學(xué)籍冊的填寫簽字確認(rèn)。
3.制定2022及學(xué)生的崗位實習(xí)計劃、升學(xué)考試動員等工作。
4.完成助學(xué)金系統(tǒng)5月份最終數(shù)據(jù)的上報工作。
(四)6月份主要工作安排:
1.完成助學(xué)金系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查及助學(xué)金發(fā)放工作。
2.配合教務(wù)處、學(xué)生處做好應(yīng)用學(xué)校2021籍學(xué)生離校清單的相關(guān)對接工作及聯(lián)辦五年制轉(zhuǎn)段的相關(guān)工作。
3.主導(dǎo)對2021級靖寧畢業(yè)生離校手續(xù)辦理和畢業(yè)證辦理及發(fā)放的準(zhǔn)備工作。
4.核查期末班級人數(shù)數(shù)據(jù),并做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
5.科學(xué)制定秋季招生工作方案。
6.繼續(xù)完善前期成教學(xué)生的遺留問題。
7.組織教職工對市內(nèi)初中學(xué)校線下宣傳資料的發(fā)放工作。
8.就業(yè)系統(tǒng)信息填寫,實習(xí)系統(tǒng)申報審批工作。
9.做好本學(xué)期的期末工作總結(jié)。
四、主要措施
(一)積極學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律和規(guī)范性文件,嚴(yán)格執(zhí)行教育主管部門的招生 制度,規(guī)范招生行為,積極和教育主管相關(guān)業(yè)務(wù)部門對接,爭取有效的指導(dǎo)和支持,構(gòu)建和諧的外部招生環(huán)境。
(二)加強隊伍建設(shè),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,樹立“靖寧情懷”,爭做靖寧主人,強化責(zé)任意識、服務(wù)意識、團(tuán)隊意識、大局意識、協(xié)作意識、目標(biāo)意識。出現(xiàn)問題不推諉,不扯皮,積極主動承擔(dān)責(zé)任。
(三)加強《員工管理手冊》的學(xué)習(xí),熟悉學(xué)校各項規(guī)章制度,樹立“制度管人、流程辦事”的思想,科學(xué)認(rèn)認(rèn)知學(xué)校招生工作的總體思路和整體戰(zhàn)略,參與學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展,融入“新靖寧”,積極構(gòu)建個人及學(xué)校的“命運共同體”,實現(xiàn)教師個人發(fā)展和學(xué)校發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。
(四)根據(jù)目標(biāo)工作任務(wù),合理制定工作推進(jìn)表,并認(rèn)真對照工作推進(jìn)表分解落實,責(zé)任到人,用考核促管理,確保各項工作落實到位。
(五)加強科室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,正確使用錄取系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、U盾報名系統(tǒng)、數(shù)據(jù)模塊等,做到不多報,不漏報,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、有據(jù)可查。
(六)在招生錄取上,積極主動和教育行政主管部門溝通對接,掌握政策法規(guī),依法依規(guī)做事,在招生時不虛假宣傳,不哄搶生源,嚴(yán)格遵守招生紀(jì)律,規(guī)范招生行為。在新生錄取時合理把控招生錄取時間節(jié)點,確保學(xué)生學(xué)籍、資助不出現(xiàn)紕漏。
(七)在對外合作上,積極主動和聯(lián)辦學(xué)校對接,構(gòu)建和諧合作平臺,爭取得到聯(lián)辦學(xué)校的大力支持,減少分歧和矛盾。
(八)在對待學(xué)生、家長上,做到耐心細(xì)致,熱情微笑服務(wù),不抱怨,不挖苦,不推諉。
(九)積極主動聯(lián)系和配合相關(guān)科室完成各塊工作。
(十)按時召開處室例會,對行政會議精神及工作目標(biāo)上傳下達(dá),抓落實抓考核抓成效。
招生就業(yè)處
2024年2月29日